Piattaforma amministrativa

OfficeFlow

L'amministrazione della tua azienda, pronta ogni mattina. Il software prepara il lavoro,
tu confermi con un clic.

Su FattureinCloud L'AI propone, non decide PMI & Studi GDPR · dati in Italia

Accesso anticipato in apertura · nessun impegno

Il tuo digestmercoledì 16 luglio · Rossi Costruzioni S.r.l.
Live
Pronto da confermare
Fattura a Bianchi & Co.€ 3.200 + IVA · Consulenza Q2
Autofattura TD17 · Google Ireland€ 1.200 + IVA 22% · reverse charge
Da recuperare
Manca la fattura Amazon Businesspagamento € 214,90 del 12/07
In arrivo
16 lugF24 · liquidazione IVA Q2€ 4.180
Prossima sett.Fattura ricorrente cliente Verdi · manca conferma SAL
3 fatture da registrare · 5 movimenti da riconciliaresu FattureinCloud →
Si appoggia a FattureinCloud — non lo sostituisce Costruito sul metodo The Modern Office Sviluppato da MPM Innovation · Torino
Il principio

Il software fa. Tu approvi.

OfficeFlow non è l'ennesimo gestionale in cui cercare informazioni. È un assistente che ogni mattina ti dice cosa c'è da fare, prepara il lavoro e chiede conferma. La competenza fiscale sta nel sistema — tu decidi, con un clic.

01Prima

Ogni mese: raccogliere fatture dai portali, incrociare movimenti, ricordare le scadenze, compilare autofatture, sollecitare clienti. A mano, un pezzo alla volta.

02Con OfficeFlow

Apri la piattaforma e trovi bozze già pronte, segnalazioni chiare e le prossime scadenze calcolate sui tuoi dati. Confermi ciò che è giusto. La lista si svuota.

Il prodotto

Cinque aree, un unico ambiente per azienda

Tutto è organizzato per azione, non per categoria. Non devi sapere se una cosa riguarda le fatture o le scadenze: devi sapere cosa fare adesso.

Home

Il digest del mattino

Il punto d'ingresso. Tre blocchi ordinati per priorità: pronto da confermare, da chiarire o recuperare, in arrivo. Inviabile anche via email.

  • Bozze già lavorate dagli agenti, in attesa di un clic
  • Segnalazioni con l'azione proposta accanto
  • Scadenze ed eventi operativi anticipati
Fatturazione attiva

Decidi solo cosa fatturare

L'unica cosa che il software non può dedurre. Tabella importabile da Excel; spunti "conferma fatturazione" al raggiungimento del SAL e la bozza compare in Home.

Passiva & autofatture

Incrocia, segnala, prepara

Movimento senza fattura corrispondente? Te lo segnala. Fornitore estero? Prepara l'autofattura con il TD corretto (17/18/19/16) affiancata all'originale.

Planning

Il regista dei tempi

Non un calendario passivo: scadenze reali con importi, carichi di lavoro in arrivo, solleciti proposti. Anticipa il lavoro invece di ricordarlo.

Comunicazioni

Checklist e solleciti pronti

Checklist mensili verso commercialista e consulente del lavoro. Solleciti a clienti e fornitori già compilati, da inviare con un clic. Tutto tracciato.

Come funziona

Legge, prepara, propone. Tu confermi.

Gli agenti AI lavorano in sottofondo su tre fonti — FattureinCloud, le email, i fogli condivisi — e portano tutto in un'unica proposta pronta.

1

Legge le fonti

Ogni notte. Fatture, movimenti bancari, email dei clienti e fogli di lavoro condivisi, in un solo posto.

2

Prepara le bozze

Automaticamente. Fatture attive dalle richieste, autofatture dai PDF esteri, con dati e codici già compilati.

3

Ti mostra il digest

Al mattino. Cosa fare adesso, ordinato per priorità. Zero gergo fiscale: linguaggio da imprenditore.

4

Tu confermi

Con un clic. Niente viene mai emesso da solo. Approvi, e la lista si svuota. Inbox zero.

Per chi

Un metodo, due mondi

La stessa esperienza per l'imprenditore che vuole l'amministrazione gestita, e per lo studio che gestisce molte aziende con un metodo unico.

Per l'impresa

L'amministrazione, gestita

Non vuoi imparare l'amministrazione: vuoi che sia gestita. OfficeFlow ti dà la sensazione di avere un'amministrativa competente che si occupa di tutto e ogni tanto chiede una conferma.

  • "Devi recuperare questa fattura", non "TD17 con N2.1"
  • Le scadenze arrivano già calcolate, con l'importo
  • I clienti in ritardo li solleciti con un clic
  • Niente cade nel vuoto tra te e il commercialista
Per lo studio · multi-azienda

Tutto il portafoglio, un colpo d'occhio

La versione per studi commercialisti: la Modern Officer gestisce tutte le aziende dallo stesso ambiente. Un selettore, un semaforo, e sa subito dove intervenire.

Verdi S.r.l.
tutto ok
Neri S.p.A.
2 da confermare
Blu S.r.l.
fattura scaduta
Cosa non fai più a mano

La competenza è nel sistema

Le regole del metodo TMO — scadenzario, reverse charge, ritenute — codificate una volta, applicate ogni giorno.

TD17/18/19Autofatture estere

Riconosce il fornitore, determina il tipo documento e prepara l'autofattura reverse charge. Codice 99999999999 quando la P.IVA non è reperibile.

MatchMovimenti ↔ fatture

Incrocia i movimenti bancari con le fatture per importo, soggetto e finestra temporale. Ciò che non torna diventa una voce "da recuperare".

ScadenzarioScadenze proattive

IVA, F24, IRES/IRAP, rinnovi: date dal calendario fiscale, importi da FattureinCloud dove disponibili, sempre modificabili a mano.

SollecitiRecupero crediti

Fatture scadute non incassate: l'email di sollecito è già scritta e pronta, parte dalla casella dell'azienda, tono cordiale.

ChecklistCommercialista & lavoro

Prima nota, estratti conto, XML entro il 7, fatture estere, ritenute, cedolini: le checklist mensili si spuntano e restano tracciate.

PortaliFatture fornitori

Amazon, Google, Meta, Adobe, Apple, Microsoft: dove possibile scarica le fatture; dove no, chiede al cliente ciò che manca.

Domande frequenti

Sostituisce FattureinCloud?

No. OfficeFlow si appoggia a FattureinCloud e ne legge i dati (fatture, movimenti, riconciliazione). Aggiunge il livello che manca: l'orchestrazione del lavoro amministrativo e la preparazione dei documenti.

L'AI emette fatture da sola?

Mai. Gli agenti preparano solo bozze. Ogni documento resta in attesa della tua conferma: tu controlli e approvi con un clic. Il software fa, l'utente approva.

Serve competenza fiscale per usarlo?

No. Non devi conoscere la differenza tra TD17 e TD18 o sapere quando scade l'IVA. La piattaforma parla la lingua dell'imprenditore; la complessità tecnica resta sotto il cofano.

I dati restano in Italia?

Sì. Il progetto nasce con la filosofia MPM Innovation: software conforme GDPR, dati sotto il controllo dell'azienda, senza dipendenza da fornitori esteri.

Va bene per uno studio con molte aziende?

Sì. La versione per studi aggiunge un selettore multi-azienda con semaforo di stato: la stessa esperienza per ogni cliente, la possibilità di passare da un'azienda all'altra dallo stesso ambiente.

Accesso anticipato

Entra nella lista d'attesa

OfficeFlow è in apertura. Lascia i tuoi dati: ti contattiamo per l'accesso anticipato, senza impegno.

RMS+

+40 aziende si sono iscritte di recente · posti in accesso anticipato limitati

La richiesta viene inviata direttamente a info@mpminnovation.com.